Стандарт для госсектора «Запасы» утвержден Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256Н. В письме от 1.08.2019 № 02-07-07/58075 ведомство разъяснило некоторые нюансы применения нового СГС.
Единицы учета
Выбирать единицы учета запасов учреждения могут сами. В зависимости от типа запасов, порядка их получения или применения, единицей учета может стать партия, однородная группа или номенклатурная единица.
Партиями удобно учитывать однотипные запасы, которые получены от одного продавца и прибыли в одно время. Товары при этом могут поступить по разным документам. Таким способом не получится учесть уникальные товары.
Однородными группами можно учитывать схожую продукцию различных торговых марок. Так удобнее вести постоянно сменяемых запасов и расходных материалов, например, бумажных стаканчиков в кафе или картриджей для принтера.
Номенклатурные единицы позволяют отдельно учитывать однотипные запасы разных производителей, сортов, марок и пр. — автозапчастей, лекарств, тканей и т.д.
Учетная политика
Порядок учета матзапасов фиксируется в учетной политике. Документ должен отражать, каким образом в учреждении:
- группируются запасы для аналитического учета;
- уточняется первоначальная стоимость запасов, которые еще не прибыли на склад, но поставлены на учет по цене договора;
- определяется себестоимость разных типов товаров;
- распределяются суммы косвенных издержек;
- отражаются товары, выставленные на продажу, с указанием торговой наценки на аналитических счетах;
- оценивается незавершенное производство.
Счета учета и КОСГУ
Чтобы установить, к каким счетам аналитического учета относятся те или иные объекты, бухгалтер может воспользоваться Инструкцией № 157н, отраслевыми нормативными актами и ОКПД 2. Выбор подстатьи часто зависит от способа использования запаса. Например, лекарства и перевязочные средства можно учесть следующим образом:
| Предназначение | Группа запасов | Счета поступления | Счета выбытия |
|---|---|---|---|
| Для использования в медицинских целях | Медикаменты и перевязочные средства |
Дебет 0 106 34 341 Кредит 0 302 34 73Х; Дебет 0 105 31 341 Кредит 0 106 34 341 |
Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 31 441 |
| Не для медицинских целей | Прочие запасы | Счет 0 105 х6 346 «Увеличение стоимости прочих матзапасов» |
Если у матзапаса изменился способ применения, учреждение вправе перевести его в другую категорию объектов учета.
Выбытие запасов
Условия, при которых запас выбывает с учета, приведены в ч. VI Приказа № 256Н. Например, запас могли использовать (потребить) в деятельности субъекта учета, передать другому учреждению госсектора и т.д.
О других ситуациях, когда надо оформить списание товаров, подробно рассказано в письме от 01.08.2019 № 02-07-07/58075.
